Οδηγός Εξαγωγής από την Αποθήκη

📤 Διαδικασία Εξαγωγής

Πλήρης διαδικασία εξαγωγής προϊόντων από την αποθήκη

Η παρούσα σελίδα περιγράφει βήμα-βήμα τη ροή εξαγωγής ειδών στο ERPNext, από την επιλογή της ενέργειας “Νέα Εξαγωγή” μέχρι την τελική υποβολή του εγγράφου και την αφαίρεση του αποθέματος από το σωστό ράφι.

1. Επιλογή «Νέα Εξαγωγή»

Η διαδικασία ξεκινά από την κεντρική οθόνη της αποθήκης.

1

Μετάβαση από το dashboard Από την αρχική οθόνη επίλεξε το κουμπί Νέα Εξαγωγή.
2

Είδος διαδικασίας Η ενέργεια αυτή αντιστοιχεί σε εξαγωγή αποθέματος για ανάλωση ή πώληση.

Επιλογή νέας εξαγωγής — **Επιλογή Νέας Εξαγωγής**
Από την κεντρική οθόνη επιλέγεται η ενέργεια “Νέα Εξαγωγή”.

2. Δημιουργία εγγράφου εξαγωγής

Ανοίγει νέο έγγραφο Stock Entry με τύπο κίνησης Material Issue.

1

Έλεγξε τον τύπο κίνησης Το πεδίο Τύπος Κίνησης Αποθήκης πρέπει να είναι Material Issue.
2

Συμπλήρωσε τον συνεργάτη όπου χρειάζεται Αν η διαδικασία σου το απαιτεί, συμπλήρωσε πελάτη ή άλλο εξωτερικό συνεργάτη.
3

Συμπλήρωσε τη γραμμή είδους Δήλωσε είδος, αποθήκη προέλευσης και ράφι προέλευσης.

**Νέο έγγραφο εξαγωγής**
Το αρχικό έγγραφο εξαγωγής με τύπο κίνησης Material Issue, συνεργάτη, είδος, αποθήκη προέλευσης και ράφι προέλευσης.

Προσοχή Στην εξαγωγή είναι κρίσιμο να δηλωθεί σωστά η αποθήκη και το ράφι προέλευσης, γιατί από εκεί θα αφαιρεθεί το απόθεμα.

3. Επεξεργασία γραμμής είδους

Από το εικονίδιο επεξεργασίας ανοίγει η αναλυτική φόρμα της γραμμής.

Τι συμπληρώνουμε

Αποθήκη προέλευσης
Ράφι προέλευσης
Κωδικό είδους
Ποσότητα
UOM

Τι ελέγχουμε

Ότι φεύγει το σωστό είδος
Ότι η ποσότητα είναι σωστή
Ότι η θέση προέλευσης είναι η σωστή
Ότι έχουν δηλωθεί serial / batch αν χρειάζεται

**Επεξεργασία γραμμής εξαγωγής**
Η αναλυτική φόρμα επεξεργασίας της γραμμής με στοιχεία είδους, αποθήκη προέλευσης, ράφι προέλευσης και ποσότητα.

Πρακτική συμβουλή Αν το ίδιο είδος υπάρχει σε περισσότερα από ένα ράφια, έλεγξε ξανά ότι έχεις επιλέξει τη σωστή θέση πριν συνεχίσεις.

4. Έλεγχος ποσότητας και τιμών

Στο αναλυτικό παράθυρο της γραμμής ελέγχουμε τα βασικά αριθμητικά στοιχεία.

1

Έλεγχος ποσότητας Επιβεβαίωσε ότι η ποσότητα που θα εξαχθεί είναι η σωστή.
2

Έλεγχος UOM Βεβαιώσου ότι η μονάδα μέτρησης είναι σωστή.
3

Έλεγχος τιμών και υπολογισμών Όπου χρησιμοποιούνται, έλεγξε βασική τιμή, ποσοστό κέρδους, στατιστική τιμή πώλησης και στατιστικό κέρδος.

**Έλεγχος ποσότητας και τιμών**
Εστίαση στα αριθμητικά πεδία της γραμμής εξαγωγής, όπως ποσότητα, βασική τιμή και στατιστικές τιμές.

Σημαντικό Αν στο δικό σας workflow τα οικονομικά πεδία έχουν λειτουργικό ρόλο, κάνε τον έλεγχο πριν κλείσεις τη γραμμή. Η εξαγωγή πρέπει να αποτυπώνεται σωστά και ποσοτικά και λογιστικά.

5. Αποθήκευση εγγράφου

Αφού έχουν συμπληρωθεί τα στοιχεία, το έγγραφο αποθηκεύεται αρχικά.

1

Τελικός έλεγχος πριν την αποθήκευση Επανέλεγξε είδος, ποσότητα και θέση προέλευσης.
2

Αποθήκευσε το έγγραφο Χρησιμοποίησε την ενέργεια Αποθήκευση ώστε το έγγραφο να παραμείνει αρχικά ως πρόχειρο.

Αποθήκευση εγγράφου εξαγωγής — **Αποθήκευση εγγράφου**
Το έγγραφο βρίσκεται ακόμη σε κατάσταση “Δεν Αποθηκεύτηκε” και ετοιμάζεται για αρχική αποθήκευση.

6. Υποβολή πρόχειρου εγγράφου

Μετά την αποθήκευση, το έγγραφο παραμένει σε προσχέδιο μέχρι να γίνει οριστική υποβολή.

1

Έγγραφο σε προσχέδιο Μετά την αποθήκευση, το έγγραφο εμφανίζεται ως Προσχέδιο.
2

Προχώρησε σε υποβολή Όταν βεβαιωθείς ότι όλα τα στοιχεία είναι σωστά, πάτησε Υποβολή.

**Προσχέδιο προς υποβολή**
Το έγγραφο εξαγωγής σε κατάσταση προσχεδίου, έτοιμο για οριστική υποβολή.

Πρακτική συμβουλή Η υποβολή είναι το τελευταίο σημείο πριν την οριστική μείωση του αποθέματος. Κάνε τελικό έλεγχο πριν προχωρήσεις.

7. Επιβεβαίωση υποβολής

Το σύστημα ζητά επιβεβαίωση πριν οριστικοποιηθεί η εξαγωγή.

Επιβεβαίωση υποβολής εξαγωγής — **Επιβεβαίωση υποβολής**
Το παράθυρο επιβεβαίωσης πριν την οριστική υποβολή της εξαγωγής.

Προσοχή Με την επιβεβαίωση, το απόθεμα αφαιρείται από τη δηλωμένη αποθήκη και το δηλωμένο ράφι προέλευσης.

8. Ολοκλήρωση και υποβλημένο έγγραφο

Μετά την επιτυχημένη υποβολή, το έγγραφο εμφανίζεται ως υποβλημένο και η κίνηση έχει οριστικοποιηθεί.

**Υποβλημένο έγγραφο εξαγωγής**
Η τελική κατάσταση του εγγράφου μετά την υποβολή, με οριστική ενημέρωση του αποθέματος.

Αποτέλεσμα Η ποσότητα έχει αφαιρεθεί από την αποθήκη και από το ράφι προέλευσης που δηλώθηκαν στη γραμμή του είδους.

Σημαντικές επισημάνσεις

Τα παρακάτω σημεία βοηθούν στη σωστή και ασφαλή καταχώρηση εξαγωγών.

Να θυμάσαι

Η εξαγωγή περνά πάντα από Stock Entry
Το είδος πρέπει να τραβιέται από σωστή αποθήκη και σωστό ράφι
Η ποσότητα πρέπει να ταυτίζεται με τη φυσική εξαγωγή

Αποφυγή λαθών

Μην υποβάλλεις χωρίς τελικό έλεγχο
Μην αφήνεις λάθος ράφι προέλευσης
Μην μπερδεύεις την εξαγωγή με παραλαβή ή μετακίνηση