Οδηγός Διαχείρισης Συνεργατών

🤝 Πελάτες & Προμηθευτές

Οδηγός διαχείρισης και προσθήκης συνεργατών

Η ενότητα “Συνεργάτες” χρησιμοποιείται για την καταχώρηση εξωτερικών συνεργατών που συνδέονται με τις κινήσεις αποθήκης. Οι συνεργάτες μπορεί να είναι πελάτες ή προμηθευτές και χρησιμοποιούνται στο πεδίο “Εξωτερικός Συνεργάτης (Πελάτης ή Προμηθευτής)” κατά τις εισαγωγές και εξαγωγές.

1. Πρόσβαση από το Operations Hub

Η πρόσβαση στην ενότητα Συνεργάτες γίνεται από το Κέντρο Λειτουργιών.

1

Άνοιγμα Operations Hub Μεταβαίνεις στο Κέντρο Λειτουργιών, όπου βρίσκονται οι βασικές οντότητες της αποθήκης.
2

Επιλογή ενότητας Συνεργάτες Επιλέγεις την κάρτα Συνεργάτες για να δεις τους υπάρχοντες συνεργάτες ή να καταχωρήσεις νέο.

Πρόσβαση στους συνεργάτες από το Operations Hub — **Ενότητα Συνεργάτες στο Operations Hub**
Από εδώ ο χρήστης μεταβαίνει στη διαχείριση πελατών και προμηθευτών.

2. Δημιουργία νέου συνεργάτη

Η νέα εγγραφή συνεργάτη δημιουργείται από την ενότητα Συνεργάτες.

1

Προσθήκη νέου συνεργάτη Δημιουργείς νέα εγγραφή από τη λίστα ή από το shortcut της ενότητας.
2

Συμπλήρωση βασικών στοιχείων Συμπληρώνεις όνομα, κωδικό, τύπο, ρόλο και τυχόν σημειώσεις.
3

Αποθήκευση Αφού ελεγχθούν τα στοιχεία, αποθηκεύεις τον συνεργάτη ώστε να είναι διαθέσιμος στις κινήσεις stock.

**Φόρμα νέου συνεργάτη**
Η βασική φόρμα δημιουργίας συνεργάτη με πεδία ονόματος, κωδικού, τύπου, ρόλου και σημειώσεων.

Πρακτική συμβουλή Χρησιμοποίησε σαφή κωδικοποίηση ώστε να ξεχωρίζουν εύκολα οι πελάτες από τους προμηθευτές, ειδικά όταν οι καταχωρήσεις αυξηθούν.

3. Λίστα συνεργατών

Η λίστα εμφανίζει όλους τους καταχωρημένους συνεργάτες και τον ρόλο τους.

Τι βλέπουμε στη λίστα

Ταυτότητα συνεργάτη
Όνομα
Κωδικό
Τύπο
Ρόλο

Τι μπορούμε να κάνουμε

Να βρούμε συνεργάτη με αναζήτηση
Να ελέγξουμε αν είναι customer ή supplier
Να δημιουργήσουμε νέο συνεργάτη

**Λίστα συνεργατών**
Η συγκεντρωτική προβολή συνεργατών με όνομα, κωδικό, τύπο και ρόλο.

Ανάλυση πεδίων της φόρμας συνεργάτη

Παρακάτω αναλύονται τα βασικά πεδία που φαίνονται στη φόρμα νέου συνεργάτη.

Βασικά πεδία

Όνομα: η ονομασία του συνεργάτη.
Κωδικός: ο μοναδικός κωδικός του συνεργάτη.
Τύπος: μπορεί να είναι Εταιρία, Άτομο ή Μονάδα.
Ρόλος: ορίζει αν ο συνεργάτης είναι customer ή supplier.
Σημειώσεις: βοηθητικό πεδίο για επιπλέον πληροφορίες.

Πρακτική ερμηνεία

Εταιρία: όταν ο συνεργάτης είναι επιχείρηση ή οργανισμός.
Άτομο: όταν πρόκειται για φυσικό πρόσωπο.
Μονάδα: όταν χρησιμοποιείται ειδική εσωτερική ή εξωτερική μονάδα ως συνεργαζόμενη οντότητα.
customer: χρησιμοποιείται σε ροές εξαγωγής / διάθεσης.
supplier: χρησιμοποιείται σε ροές εισαγωγής / παραλαβής.

Σημαντικό Η σωστή επιλογή ρόλου είναι κρίσιμη, γιατί καθορίζει πώς θα χρησιμοποιηθεί ο συνεργάτης στις κινήσεις stock.

Χρήση στις κινήσεις αποθήκης

Οι συνεργάτες χρησιμοποιούνται στις κινήσεις εισαγωγής και εξαγωγής στο πεδίο “Εξωτερικός Συνεργάτης (Πελάτης ή Προμηθευτής)”.

1

Στις εισαγωγές Όταν γίνεται παραλαβή από προμηθευτή, στο πεδίο εξωτερικού συνεργάτη επιλέγεται συνεργάτης με ρόλο supplier.
2

Στις εξαγωγές Όταν γίνεται εξαγωγή προς πελάτη ή συνεργάτη, στο ίδιο πεδίο επιλέγεται συνεργάτης με ρόλο customer.
3

Λειτουργικός σκοπός Το πεδίο αυτό προσθέτει επιχειρησιακή πληροφορία στην κίνηση και βοηθά στην ιχνηλασιμότητα.

Χρήση συνεργάτη σε κίνηση αποθήκης — **Πεδίο Εξωτερικός Συνεργάτης στην κίνηση αποθήκης**
Οι συνεργάτες χρησιμοποιούνται σε εισαγωγές και εξαγωγές μέσω του πεδίου “Εξωτερικός Συνεργάτης (Πελάτης ή Προμηθευτής)”.

Ουσιαστικό όφελος Με τους συνεργάτες, κάθε κίνηση αποθήκης μπορεί να συνδεθεί με τον σωστό πελάτη ή προμηθευτή, κάτι που βοηθά στον έλεγχο, στην αναφορά και στην κατανόηση της ροής των υλικών.

Χρήσιμες επισημάνσεις

Μερικοί πρακτικοί κανόνες για σωστή διαχείριση συνεργατών.

Να θυμάσαι

Κάθε συνεργάτης πρέπει να έχει σαφή ρόλο
Ο κωδικός πρέπει να είναι μοναδικός και κατανοητός
Οι συνεργάτες συνδέονται άμεσα με τις κινήσεις αποθήκης

Αποφυγή λαθών

Μην καταχωρείς τον ίδιο συνεργάτη δύο φορές με διαφορετικό κωδικό χωρίς λόγο
Μην χρησιμοποιείς λάθος ρόλο customer/supplier
Μην αφήνεις ασαφή ονόματα που δυσκολεύουν την επιλογή στις κινήσεις stock

Προσοχή Αν ο συνεργάτης έχει καταχωρηθεί με λάθος ρόλο ή με μη κατανοητό κωδικό, ο χρήστης μπορεί να τον επιλέξει λάθος στις κινήσεις εισαγωγής ή εξαγωγής.