Οδηγός Ελέγχου Είδους με QR Code

🔎 Σάρωση και έλεγχος

Πλήρης διαδικασία ελέγχου είδους με QR code, barcode ή χειροκίνητο κωδικό

Η παρούσα σελίδα περιγράφει τη ροή σάρωσης και ελέγχου είδους στο ERPNext, από την επιλογή του σαρωτή μέχρι την εμφάνιση των στοιχείων του προϊόντος και των διαθέσιμων αποθεμάτων ανά ράφι. Η ίδια λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί και με χειροκίνητη εισαγωγή κωδικού είδους.

1. Επιλογή «Έλεγχος Είδους (QRcode)»

Η διαδικασία ξεκινά από την κεντρική οθόνη της αποθήκης.

1

Μετάβαση από το dashboard Από την αρχική οθόνη επίλεξε το κουμπί Έλεγχος Είδους (QRcode).
2

Σκοπός της λειτουργίας Η λειτουργία αυτή χρησιμοποιείται για γρήγορη αναγνώριση προϊόντος και προβολή διαθέσιμου αποθέματος.

Επιλογή ελέγχου είδους — **Επιλογή Ελέγχου Είδους**
Από την κεντρική οθόνη επιλέγεται η λειτουργία ελέγχου είδους με QR code.

2. Άνοιγμα πεδίου σάρωσης

Στον σαρωτή μπορείς είτε να πληκτρολογήσεις/σαρώσεις κωδικό είτε να ανοίξεις την κάμερα.

1

Πεδίο scan item code Το πεδίο δέχεται barcode scanner ή χειροκίνητη εισαγωγή κωδικού.
2

Άνοιγμα κάμερας Με το κουμπί Scan ενεργοποιείται η σάρωση μέσω κάμερας.

**Πεδίο σάρωσης**
Η βασική οθόνη του σαρωτή με το πεδίο εισαγωγής κωδικού και το κουμπί ενεργοποίησης της κάμερας.

Πρακτική συμβουλή Αν χρησιμοποιείς USB scanner, μπορείς απλώς να εστιάσεις στο πεδίο και να σαρώσεις χωρίς να ανοίξεις την κάμερα.

3. Επιλογή κάμερας

Όταν ενεργοποιηθεί η λειτουργία Scan, εμφανίζεται παράθυρο επιλογής διαθέσιμης κάμερας.

Τι βλέπουμε εδώ

Λίστα διαθέσιμων καμερών
Περιοχή προεπισκόπησης
Πλαίσιο στόχευσης QR code

Τι κάνουμε

Επιλέγουμε την κάμερα που θέλουμε
Στόχευση στο QR code
Περιμένουμε την ανάγνωση

**Επιλογή κάμερας**
Εμφανίζεται η λίστα διαθέσιμων καμερών πριν ξεκινήσει η σάρωση.

**Στόχευση QR code**
Η κάμερα έχει ενεργοποιηθεί και το QR code τοποθετείται μέσα στο πλαίσιο σάρωσης.

Προσοχή Αν υπάρχουν πολλές κάμερες, βεβαιώσου ότι έχεις επιλέξει τη σωστή. Μια λάθος κάμερα μπορεί να δίνει θολή εικόνα ή να βλέπει λάθος σημείο.

4. Σάρωση QR code

Μόλις το QR code διαβαστεί σωστά, το σύστημα επιστρέφει στην κύρια οθόνη του σαρωτή και εμφανίζει τα αποτελέσματα.

1

Επιτυχής ανάγνωση Το σύστημα αναγνωρίζει τον κωδικό του είδους.
2

Αυτόματη επιστροφή Μετά την ανάγνωση εμφανίζονται τα στοιχεία του προϊόντος και το απόθεμα.

Πρακτική συμβουλή Φρόντισε το QR να είναι καθαρό, φωτισμένο και μέσα στο πλαίσιο. Αυτό βοηθά στην άμεση και σταθερή ανάγνωση.

5. Προβολή αποτελεσμάτων μετά από επιτυχημένη σάρωση

Μετά την επιτυχή σάρωση εμφανίζονται τα στοιχεία του είδους και η ανάλυση αποθέματος ανά ράφι.

Πληροφορίες προϊόντος

Εικόνα είδους
Όνομα προϊόντος
Κωδικός είδους
Ομάδα ειδών
Περιγραφή

Πληροφορίες αποθέματος

Αποθήκη
Ράφι
Ποσότητα ανά ράφι
Συνολικό πλήθος γραμμών
Συνολικό απόθεμα

**Αποτελέσματα επιτυχημένης σάρωσης**
Εμφανίζονται τα στοιχεία του προϊόντος, τα αποθέματα ανά ράφι και μήνυμα επιτυχούς σάρωσης.

Αποτέλεσμα Ο χρήστης μπορεί πλέον να δει ακριβώς ποιο προϊόν σκαναρίστηκε και σε ποια ράφια υπάρχει διαθέσιμο απόθεμα.

6. Χειροκίνητη εισαγωγή κωδικού είδους

Η ίδια λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί και χωρίς κάμερα, με χειροκίνητη πληκτρολόγηση του item code.

1

Πληκτρολόγησε τον κωδικό Στο πεδίο Scan item code... μπορείς να γράψεις απευθείας τον κωδικό του είδους.
2

Επιβεβαίωση του κωδικού Με Enter ή με το κουμπί Scan εμφανίζονται τα ίδια στοιχεία προϊόντος και τα αποθέματα ανά ράφι.

Εναλλακτικός τρόπος χρήσης Η χειροκίνητη πληκτρολόγηση είναι χρήσιμη όταν δεν υπάρχει διαθέσιμη κάμερα ή όταν ο χρήστης γνωρίζει ήδη τον κωδικό του είδους.

7. Μήνυμα όταν δεν βρεθεί είδος

Αν ο κωδικός που δόθηκε δεν αντιστοιχεί σε Item Code, το σύστημα εμφανίζει σχετικό μήνυμα.

Τι εμφανίζεται

Μήνυμα Item not found
Ο κωδικός που πληκτρολογήθηκε
Μήνυμα ότι ο κωδικός δεν αντιστοιχεί σε item
Μήνυμα αποτυχίας για shelf balance

Τι να ελέγξεις

Αν ο κωδικός γράφτηκε σωστά
Αν υπάρχει καταχωρημένο item με αυτόν τον κωδικό
Αν έγινε λάθος σε κάποιο χαρακτήρα ή ψηφίο

Μήνυμα item not found — **Μήνυμα “Item not found”**
Όταν ο κωδικός δεν βρεθεί, εμφανίζεται σχετική κάρτα πληροφορίας και μήνυμα ειδοποίησης.

Προσοχή Η εμφάνιση του μηνύματος “Item not found” σημαίνει ότι ο έλεγχος δεν βρήκε αντιστοίχιση με καταχωρημένο είδος. Δεν πρέπει να θεωρείται επιτυχής αναζήτηση.

Σημαντικές επισημάνσεις

Τα παρακάτω σημεία βοηθούν στη σωστή χρήση του ελέγχου είδους.

Να θυμάσαι

Ο scanner δείχνει πληροφορίες, δεν κάνει κίνηση stock
Χρησιμοποιείται για επαλήθευση είδους και θέσης
Δείχνει διαθέσιμο απόθεμα ανά ράφι
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί και με χειροκίνητη πληκτρολόγηση κωδικού

Αποφυγή λαθών

Μην στηρίζεσαι σε λάθος κάμερα
Μην σαρώνεις θολό ή μισοκαλυμμένο QR
Μην θεωρείς ότι η σάρωση ενημερώνει αποθέματα
Μην αγνοείς το μήνυμα “Item not found”