📊 Ιστορικό κινήσεων
Οδηγός για την προβολή και αναζήτηση κινήσεων αποθήκης
Η οθόνη “Κινήσεις Αποθηκών” είναι το σημείο όπου ο χρήστης βλέπει συγκεντρωμένα όλες τις κινήσεις αποθέματος, όπως εισαγωγές, εξαγωγές και μετακινήσεις. Χρησιμοποιείται για έλεγχο ιστορικού, αναζήτηση παλαιότερων καταχωρήσεων και γρήγορη εποπτεία της δραστηριότητας της αποθήκης.
1. Επιλογή από το dashboard
Η πρόσβαση γίνεται από την αρχική οθόνη της αποθήκης.
-
1Άνοιγμα της ενότητας Από το dashboard επίλεξε το κουμπί Κινήσεις Αποθηκών.
-
2Σκοπός Η επιλογή αυτή οδηγεί στη συνολική προβολή όλων των Stock Entries που έχουν καταχωρηθεί.
Από την κεντρική οθόνη επιλέγεται η ενότητα ιστορικού και αναζήτησης κινήσεων.
2. Προβολή λίστας κινήσεων
Ανοίγει η λίστα Stock Entry, όπου εμφανίζονται όλες οι κινήσεις αποθήκης.
Τι βλέπουμε στη λίστα
- Τύπο κίνησης
- Κατάσταση εγγράφου
- Σκοπό / είδος κίνησης
- Συνεργάτη, όπου υπάρχει
- Ταυτότητα εγγράφου
- Χρόνο τελευταίας ενημέρωσης
Τι μπορούμε να κάνουμε
- Να φιλτράρουμε εγγραφές
- Να αναζητήσουμε συγκεκριμένη κίνηση
- Να ξεχωρίσουμε εισαγωγές, εξαγωγές και μετακινήσεις
- Να ανοίξουμε παλιότερο έγγραφο για έλεγχο
Η προβολή όλων των Stock Entries με δυνατότητα αναζήτησης και φιλτραρίσματος.
Πρακτική συμβουλή
Η λίστα είναι το πιο γρήγορο σημείο για να βρεις αν μια κίνηση έχει γίνει, πότε έγινε και τι τύπου ήταν.
Πώς χρησιμοποιείται
Η ενότητα αυτή είναι κυρίως εργαλείο ελέγχου και αναζήτησης.
-
1Αναζήτηση συγκεκριμένης κίνησης Όταν γνωρίζεις περίπου πότε έγινε μια παραλαβή, εξαγωγή ή μεταφορά, μπορείς να τη βρεις από τη λίστα.
-
2Έλεγχος κατάστασης Μπορείς να δεις αν ένα έγγραφο είναι πρόχειρο ή υποβλημένο.
-
3Άνοιγμα παλιού εγγράφου Αν χρειαστεί έλεγχος λεπτομερειών, ανοίγεις την αντίστοιχη κίνηση από τη λίστα.
-
4Φιλτράρισμα ανά τύπο Μπορείς να επικεντρωθείς μόνο σε Material Receipt, μόνο σε Material Issue ή μόνο σε Material Transfer.
Τι προσφέρει
Η σωστή χρήση της λίστας κινήσεων βοηθά πολύ στη λειτουργία της αποθήκης.
Για τον αποθηκάριο
- Βλέπει γρήγορα τι έχει γίνει
- Εντοπίζει λάθη ή διπλές κινήσεις
- Βρίσκει εύκολα παλιές καταχωρήσεις
- Ελέγχει αν μια κίνηση ολοκληρώθηκε
Για τον έλεγχο της αποθήκης
- Δίνει πλήρη ιστορικότητα
- Βοηθά στην ιχνηλασιμότητα
- Υποστηρίζει εσωτερικό έλεγχο κινήσεων
- Συνδέει τη ροή εισαγωγών, εξαγωγών και μετακινήσεων
Ουσιαστικό όφελος
Η οθόνη αυτή λειτουργεί σαν κεντρικό ιστορικό αποθήκης. Ο χρήστης δεν χρειάζεται να θυμάται από πού έγινε μια κίνηση, γιατί μπορεί να τη βρει από εδώ.
Χρήσιμες επισημάνσεις
Κάποια βασικά σημεία για σωστή χρήση της λίστας κινήσεων.
Να θυμάσαι
- Η λίστα δείχνει όλες τις κινήσεις αποθήκης
- Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αναζήτηση και ιστορικό
- Από εδώ μπορείς να ανοίξεις οποιαδήποτε παλιότερη κίνηση
Χρήσιμη πρακτική
- Χρησιμοποίησε φίλτρα όταν η λίστα μεγαλώνει
- Έλεγχε πάντα την κατάσταση του εγγράφου
- Χρησιμοποίησε τη λίστα πριν υποθέσεις ότι “κάτι δεν έχει περαστεί”
Προσοχή
Η λίστα βοηθά στον έλεγχο, αλλά η ερμηνεία κάθε κίνησης γίνεται σωστά μόνο αν ο χρήστης ανοίξει το σχετικό έγγραφο και δει τις λεπτομέρειες της κίνησης.